Coordinateur Administratif - Commune de Cannes H/F - Communes

Au sein de la direction Politique des Quartiers vos missions seront les suivantes :- Gestion administrative du service Politique des Quartiers, Proximité et Démocratie participative ;- Enregistrement et suivi administratif des dossiers ;- Organisation des permanences mensuelles d'élus (42 permanences par mois/réservation de salles, communication sur internet, Cannes Soleil et affichage) et remplacement ou renfort périodiquement ;- Suivi des permanences auprès des élus ;- Organisation de la Fête des voisins (mailing, relances téléphoniques, commande des kits, organisation de la récupération des kits, répartition des élus, tableau de suivi)- Suivi des dossiers et mise à jour des tableaux de bord ;- Relance des services et suivi des demandes des permanences d'élus ;- Rédaction de courriers type et des courriers d'information travaux ;- Enregistrement des courriers sortants et gestion du tableau de suivi des courriers et mails ; - Assister occasionnellement les élus lors des permanences de proximité après accord de la hiérarchie ;- Assister aux réunions de travaux - Missions ponctuelles de terrain pour le suivi des dossiers.

Savoir-faire :- maîtrise des procédures administratives ;- maîtrise des logiciels de bureautique ;- maîtrise des logiciels métiers : Poséidon, AR-Chronos, Coeris, Business Object, CMS ;- gestion des priorités.Savoir être :- Sens du travail en équipe ;- Discrétion, sens de l'organisation, rigueur ;- Réactivité.