Assistant·e de Direction Habitat Urbanisme Foncier et Politiques Contractuelles H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté d'agglomération recrute un.e assistant.e de la direction Habitat, urbanisme, foncier et politiques contractuelles et du service habitatMissions:Assistance de direction.- Appui administratif à la direction (commission aménagement du territoire, factures, logiciels Marco et Ciril,)- Secrétariat du directeur et gestion administrative des dossiers de subvention (assurer la remontée des dépenses des dossiers suivis par la direction (DSCE, fonds européens et nationaux)Secrétariat du service habitat :- Gens du voyage : suivi des paiements : société de gestion des aires, déchets, eau, électricité, commissaire de justice- ANRU : suivi subventions versées par l'ANRU à la CAB, saisie et suivi des fiches et données dans le logiciel IODA ; suivi administratif et financier de l'ANRU+ dans le logiciel AIDEN- Observatoire Habitat : o Parc public : observatoire partagé du logement social pour suivre et réaliser les objectifs visés par la CIA, pour alimenter le PLH et la CIL o Parc privé : observatoire LHI, PLPDIV o Thèmes croisés et autres : données et cartographie (pour site internet CAB, pour bilan PLH,) cartographie hébergement d'urgence, cartographie logements accessibles parc public et parc privéTaches :* Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel pour le compte du directeur et du chef de service habitat* Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du directeur et du responsable du service habitat- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)- Saisir des documents numériques- Réaliser la gestion administrative des dossiers de subvention (complétude des dossiers)- Traiter, mettre en page des données

Compétences:- Qualités rédactionnelles,- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs institutionnels,- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint),- Etre rigoureux, réactif et autonome,- Définir des priorités et gérer des urgences,- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,- Avoir le sens du contact,- Respecter le devoir de réserve.