Assistant de Gestion Comptable et Administrative Accueil - Sizov H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous la responsabilité de la direction générale, et au sein d'une petite structure bénéficiant d'outils métiers adaptés, vous serez chargé/e du traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, mais également de la relation avec les fournisseurs. Vous assurerez le secrétariat. Une attention particulière est portée à l'accompagnement à la prise de poste et au travail en équipe.Gestion comptable et suivi financier : - Effectuer les engagements - Enregistrer et payer les factures - Vérifier les pièces justificatives - Contrôler les imputations - Mettre à jour la base de Tiers - Créer les fiches immobilisations - Emettre les titres des P503, cautions- Lien avec les services comptables des collectivités membres.- Suivre les lignes budgétairesRépondre aux sollicitations des partenaires : - Traiter les relances des fournisseurs, répondre aux demandes de la trésorerie et transmettre les pièces complémentaires demandéesSecrétariat, accueil et appui administratifVous assurez un appui administratif transversal à la direction et à la présidence- secrétariat du Président et de la Direction (courriers, courriels, mise en forme de documents, mise à jour site web), - gestion et suivi du courrier (papier et dématérialisé), - préparation et organisation des instances (comités syndicaux : ordre du jour, convocations, dossiers)-gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations et arrêtés, - classement et archivage des documents administratifs, - accueil physique et téléphonique

BAC, Bac +2 ou équivalent et/ou expérience similaire dans d'autres structures Connaissance des règles de la comptabilité publique, les procédures comptables, administratives et financièresConnaitre le logiciel de Gestion Financières (BERGER LEVRAULT) et les outils de la DGFIP (HELIOS) serait appréciéeRigueur et méthodeRespect de la confidentialitéDiscrétionQualités relationnellesPermis B