Responsable Administratif et Financier des Services Techniques - Mairie de Draveil H/F - Communes

La Ville de Draveil recruteResponsable Administratif et Financier des Services Techniques- Cadre d'emploi C ou B - Temps completPoste à pourvoir au 1er octobre 2026__________________________Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Services TechniquesMISSION PRINCIPALEPilotage administratif de la Direction des Services Techniques- Organiser et coordonner l'activité administrative de la direction.- Encadrer, coordonner et animer l'équipe administrative des Services Techniques (3 agents).- Assurer le suivi et la rédaction des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.- Organiser les réunions, commissions et instances relevant des Services Techniques.- Organiser et assurer le suivi administratif des commissions de sécurité.- Assurer le relais des questions RH pour les services techniques (gestion administrative, suivi du temps de travail, heures supplémentaires, astreintes, congés, absences).- Assister le Directeur des Services Techniques et les responsables de service dans la programmation et le renouvellement des marchés publics relevant de la direction. - Participer à la préparation des pièces administratives des consultations. - Assurer le suivi des échéances contractuelles et alerter les services sur les renouvellements à anticiper. Pilotage financier et budgétaire- Assurer le suivi financier des services techniques (voirie, bâtiment, Centre Technique Muncipale, Fêtes et Cérémonies).- Participer à l'élaboration, à l'exécution et au suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement.- Établir les bons de commande et assurer leur suivi.- Contrôler, enregistrer et suivre les factures.- Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage.- Assurer le suivi des recettes de la direction..- Préparer et suivre les demandes de versement de subventions ou participations financières.- Participer au montage administratif et financier des dossiers de demandes de subventions.- Gestion des dossiers transversaux- Assurer le suivi des dossiers assurances (dommages aux biens et responsabilité civile).- Instruire et suivre les dossiers de catastrophes naturelles.- Participer à la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS).MISSIONS OCCASIONNELLES- Participer aux cellules de crise sur le volet administratif.

PROFIL REQUISSavoirs- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.- Connaissance des finances publiques locales.- Connaissance des procédures administratives et budgétaires.- Connaissance des marchés publics et de leur exécution.- Connaissance des dispositifs de subventions des partenaires institutionnels.Savoir-faire- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.- Capacités rédactionnelles et de synthèse.- Maîtrise de l'organisation administrative et budgétaire d'une direction.- Aptitude au management et à la coordination d'équipe.Savoir-être- Rigueur et sens de l'organisation.- Autonomie et sens des responsabilités.- Réactivité et capacité d'anticipation.- Discrétion professionnelle.- Esprit d'équipe et qualités relationnelles.- Capacité à rendre compte et à travailler en transversalité.