Administrateur·trice Fonctionnel Logiciel de Gestion de Parc Automobile H/F - Radio France

La direction de l'établissement a pour mission de gérer, exploiter et entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la radio et des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des personnes et celle du patrimoine de l'entreprise.
Mission générale de la Direction Adjointe en charge de l'Environnement de TravailAu sein de la DIESE, la Direction Adjointe en charge de l'Environnement de Travail (DAET) est en charge des services aux clients internes et aux bâtiments.À ce titre, elle organise et pilote l'ensemble des activités multiservices sur les sites de Radio France : courrier, service de coursiers, abonnements, reprographie, fournitures de bureau, gestion du parc automobile, propreté, entretien des espaces verts, gestion du mobilier, prestations d'accompagnement aux services en charge de l'évènementiel (manutention, traiteurs, ...), missions et déplacements, etc.Elle veille ainsi à la bonne gestion des services et au maintien d'une qualité constante dans l'entretien du patrimoine immobilier.Au sein de la DAET, le service « Parc Automobile » est en charge, pour toutes les directions de la gestion, le pilotage, la gestion, le suivi et l'entretien de l'ensemble du parc automobile national essentiellement en location longue durée, et de façon exceptionnelle en la location moyenne durée et achat de véhicules de véhicules particuliers (VP), de véhicules utilitaires (VU) et de poids lourds. Ce service a également en charge l'entretien et les réparations courantes des véhicules deux et quatre roues du parc automobile national de Radio France. Il est également responsable du suivi budgétaire, de la veille réglementaire, de la fiscalité et des propositions de formules d'avantages en nature. Pour piloter et gérer avec efficacité et précisions la flotte et ses évolutions, Radio France a fait le choix de mettre en oeuvre un outil de gestion SIP2. Cet outil exige une administration et un pilotage rigoureux au quotidien.

Rattaché-e à l'Adjointe du (de la) Responsable de la flotte automobile, le (la) titulaire du poste exerce les missions suivantes :Ø Administration de l'outil SIP2o Paramétrage de l'outil et des fonctionnalitéso Supervision des droits d'accès utilisateurso Import de données (RH, factures Total + loueurs, boîtes à clés lorsque ce sera effectif...)Ø Contrôle de cohérence des factures importéesØ Reportings à la demande et en fonction des besoinsØ Support aux gestionnaires pour toute aide auprès de ses collègues de la flotte autosØ Etre garant(e) de la qualité des données, de la détection et du suivi des anomaliesØ Accompagner les clients internesØ Participer à l'évolution de l'outil