Secretaire Executif·ve du Programme Eig Concert-Japan H/F - CNRS

Description du Poste Les Missions Le programme EIG CONCERT-JAPAN est un programme de coopération internationale entre l'Europe et le Japon dont l'objectif est la mise en place d'appels à projets de recherche multilatéraux Europe-Japon. Le CNRS est partenaire du programme EIG CONCERT-JAPAN et, dans le cadre d'un accord avec la JST, accueille le secrétariat exécutif de ces appels à projets.Dans ce contexte, le secrétaire exécutif du programme EIG CONCERT-JAPAN sera responsable de la mise en place et du suivi des appels à projets, ainsi que de l'animation du consortium de partenaires. Cette fonction représente 85% d'un temps plein.Le poste de travail est localisé à Paris. La personne en charge du secrétariat exécutif du programme EIG CONCERT-Japan travaille en lien étroit avec la JST. Les 15% restants seront dédiés à l'appui des actions du secteur Asie-Océanie ainsi que du pôle « analyse de données » de la DEI. L'Activité La/le secrétaire exécutif/ve du programme EIG-CONCERT-JAPAN :- Mise en oeuvre de la gouvernance du programme, notamment par la coordination du consortium et l'animation de réunions des membres- Coordonner la préparation et la mise en place des appels à projets- Etre le point de contact pour les agences de financement, les experts scientifiques et les chercheurs pour toute question liée aux appels à projets- Organisation de réunions du programme, d'ateliers et d'autres événements- Préparer l'ensemble des documents de l'appel (texte de l'appel, guide et FAQ pour les candidats, comptes rendus des réunions)- Coordonner le processus d'évaluation et de sélection des propositions soumises- Suivre la mise en place des projets sélectionnés- Assurer la bonne gestion du programme et contribuer activement à son amélioration- Rédiger l'ensemble des documents de communication ainsi que des articles décrivant les activités et les résultats du programme- Alimenter le contenu du site internet EIG Concert Japan- Élaboration de rapports périodiques pour la JST, notamment de rapports annuels, techniques et financiers Votre Profil Compétences Les candidats devront :- Avoir un niveau de formation initiale ou continue Bac +5 ou équivalent en relation avec la gestion de projets internationaux- Avoir une connaissance générale du paysage de la recherche en France - Posséder une expérience professionnelle dans un environnement plurinational- Avoir une expérience de l'animation et de la gestion de réseaux, de la communication, de la négociation, et des problématiques afférentes- Savoir mettre en place et gérer un appel à projets conjoint- Disposer de compétences en matière de gestion administrative et financière- Avoir un très bon niveau d'anglais écrit et oral. - Avoir un sens de l'organisation et du travail en équipe- Une bonne connaissance du Japon ainsi que du japonais serait un plus Votre Environnement de Travail Le CNRS recrute, en lien avec la Japan Science and Technology Agency (JST), un secrétaire exécutif pour la gestion du programme EIG CONCERT-JAPAN. Cette fonction, assurée à temps partiel, sera complétée par le suivi des actions de coopération multilatérale dans lequel le CNRS est engagé. Sur un contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable, il/elle sera affecté(e) à la Direction Europe et international du CNRS (DEI). La rémunération sera conforme aux grilles de salaire des personnels temporaires du CNRS (Ingénieur d'Etude). Rémunération et avantages Rémunération 2721,89€ et 3115, 76€ bruts mensuels selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ À propos de l'offre Référence de l'offre MOY1677-LEICHA-001 Secteur d'activité Gestion et Pilotage Emploi type Charge de la cooperation internationale (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d'associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche