Secrétaire Médical à l'Institut Médico Légal H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationindication montant en brutService d'affectationInstitut Médico Légal (IML)Présentation du serviceService d'Anatomie Pathologique Médecine Légale3 unités: Institut Médico-Légal (IML), Unité Médico-Judiciaire (UMJ) et chambre mortuaire.Bâtiment VESALE porte 225-224
Composition de l'équipe:Service composé de trois unitésChef de service: Dr Julien CAPPYÉquipe de l'Institut Médico-Légal (IML)Dr Julien CAPPY, Dr Ivana CAVASSA, Dr Flore DELECOURT, Pr Charlier Philippe- 2 Secrétaires-2 Techniciens de laboratoire- 1 Secrétaire hospitalière- 4 Aides-soignants - ASHQÉquipe de l'Unité Médico-Judiciaire (UMJ)Dr Naceureddine BOUROKBA: responsable- 9 Médecins- 1 Secrétaire- 2 Infirmières- 1 Aide-soignanteÉquipe de la chambre mortuaire- 1 Agent de chambre mortuaireL'activité du Service d'Anatomie Pathologique Médecine Légale est sur réquisition judiciaire ordonnée par la cour d'appel de Versailles pour l'Anatomie pathologique-Médecine Légale Thanatologique: 771 autopsies et examens de corps sont réalisés dans le service et 44 autopsies hospitalières et pour l'Unité Médico-Judiciairepar le Tribunal de Grande Instance de Nanterre : 14037 examens.Vos missionsRédaction du bilan d'activité et l'état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu'à la direction.Classement et archivage des dossiers et numérisation des dossiers dans l'outil métier (DIAMIC)Gestion des appels téléphoniques, frappe et mise en formeProgrammations d'autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs puis mise à jour de la planification hebdomadaires de l'IMLGestion et numérisation des résultats biologiquesGestion des envois par voie postale et/ou voie électronique aux tribunaux concernés.Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalièreGestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions, et expertises médicales dans l'outil Chorus.Enregistrement de l'activitéGestion des retours de corpsRéponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d'assurance, banque etc ainsi que les demandes de comptes-rendus d'autopsie, examens externes et prélèvements sanguins.Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et bureautiquesVérification de la saisie des plannings du personnel médicalCollaboration avec les unités médico judiciaire (UMJ).Profil recherchéPRÉ-REQUIS- Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat- Concours de secrétariat médical.- Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint.COMPÉTENCES REQUISESConnaissances particulières : - Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations- Organiser et classer des données, des informations, des documents- Gérer ses émotions, son stress- Connaissances approfondies Secrétariat et Vocabulaire médical- Connaissances détaillées : Bureautique et communication-Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire du service0 8h30-16h30 - Repos WE et jours fériés TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAvantages liés au statut et à la fonction :- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)Aide à l'installation et au logement :- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAvantages sociaux :- Remboursement du Passe Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux- Place en crèche selon disponibilités- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge- Accès à une offre de formation continue conséquente- Accès à l'espace détente : séances de relaxationDescription de l'hôpitalSitué à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare.Référence de l'offre2026-23314