Assistant en Fonctionnement General H/F - Direction générale de l'armement (DGA)

Le poste appartient au département affaires générales secteur d'Ile de France-Nord du SPQI. Le DAG-IN couvre 5 antennes SPQI : Saclay, St-Denis, Val de Reuil, Strasbourg et Lille et assure la fonction vie d'environ 120 personnels du SPQI affectés sur ces différents sites.Les antennes font l'objet d'un soutien différencié et adapté, en fonction de la nature de l'emprise sur laquelle sont implantées : emprise Défense pour St-Denis, Strasbourg et Lille, emprise DGA/DIE pour Saclay et Val de Reuil.Pour assurer les missions de la DAG-IN, le CDAG du secteur Ile de France-Nord dispose d'une équipe de 7 assistants dans le soutien général et/ou l'assistance au management, positionnés sur les antennes de son secteur et travaillant en étroite synergie afin de garantir au mieux la continuité de service sur chaque antenne.
Au sein de la SDAG, les missions sont d'assurer un soutien local efficace aux agents malgré les contraintes géographiques et multiples interlocuteurs, d'accompagner le personnel dans la réorganisation du soutien à la DGA et au Ministère et d'assurer le management et la cohésion des agents malgré leur dispersion géographique.Ces missions sont définies par la réalisation ou l'organisation des tâches suivantes : 1. Traitement des demandes et sollicitations :a. Accueil, orientation des visiteursb. Gestion des appels téléphoniquesc. Recherches d'information généraled. Accueil des nouveaux arrivants, information aux partantse. Secrétariat pour les managers des 6 antennes2. Assistance logistique et soutien général :a. Réservation des salles de réunionsb. Gestion des demande Sillage (VS, transports)c. Suivi des véhicules de service (entretien, consommables)d. Gestion des stocks et approvisionnementse. Suivi des badges d'accès aux sitesf. Gestion des documents classifiés3. Transmission et gestion de l'information :a. Traitement, distribution du courrier (mail, fax)b. Suivi des ordres de missionc. Saisie, mise en forme, classement/archivage des documentsd. Gestion des agendas, planningse. Préparation des parapheursf. Échéancier des courriers à répondreg. Rédaction de documents courantsh. Assurer le relai et le soutien RH de proximité, comme relai entre les agents soutenus du secteur et l'échelon central de Bordeaux.POSTE SITUE A SACLAY

Profil recherché Les principales compétences attendues sont les suivantes :- Protection du secret- Connaissance du milieu professionnel- Autonomie initiative- Organisation du travail- Souci du client