Assistant Mission Deontologie et Juridictions Specialisees Dgrh A2-2 H/F - Service Public

Au sein de la DGRH, la sous-direction du pilotage du recrutement et de la gestion assure le pilotage du recrutement et de la gestion des enseignants-chercheurs de statut universitaire et de statut hospitalo-universitaire. Elle gère la procédure de qualification, organise les concours de l'agrégation et procède aux actes de gestion administrative liés à l'entrée et à la sortie de la carrière pour ces personnels.Elle pilote les procédures d'avancement des enseignants-chercheurs et assure l'appui du conseil national des universités dans les procédures dans lesquelles il intervient.Elle contribue à la maîtrise d'ouvrage fonctionnelle des applications de gestion nationale des personnels enseignants-chercheurs. La sous-direction organise l'animation du réseau des DRH des établissements d'enseignement supérieur, et apporte conseil et appui aux établissements en matière de gestion des enseignants-chercheurs.Enfin, elle assure également le secrétariat permanent :- Du collège de déontologie de l'enseignement supérieur et de la recherche ;- Du bureau de la commission permanente du Conseil national des universités (CP-CNU) ;- De la juridiction disciplinaire hospitalo-universitaire (JDHU) ;- Du greffe de la formation disciplinaire du CNESER, instance en appel dans le cadre des procédures disciplinaires pour les enseignants chercheurs et de plein exercice pour les hospitalo-universitaires.
En tant qu'assistant(e) de la mission déontologie et juridictions spécialisées vous aurez pour missions:Au titre du greffe du CNESER disciplinaire:· Numérisation des dossiers;· Convocation des membres de la juridiction, des parties et notification des décisions ;· Préparation et rédaction des procès-verbaux des séances ;· Traitement des appels téléphoniques, courriers, chronos, convocations, accusés de réception ;· Préparation des documents nécessaires au déroulement des sessions ;· Réservation de salles et commandes diverses ;· Assistance aux commissions d'instruction et aux formations de jugement et rédaction des procès-verbaux.· Transmission au Conseil d'État des dossiers sous format dématérialisé.Au titre de la JDHU:· Numérisation des dossiers;· Convocation des membres de la juridiction, des parties et notification des décisions ;· Préparation et rédaction des procès-verbaux des séances ;· Traitement des appels téléphoniques, courriers, chronos, convocations, accusés de réception ;· En tant que de besoin, appui à l'analyse des dossiers;· Préparation des documents nécessaires au déroulement des sessions (photocopies, scans, envois...);· Réservation de salles et commandes diverses;· Relecture des décisions.Au titre du collège de déontologie, venir en aide au secrétariat permanent, ce qui peut vous conduire à :· Réceptionner et enregistrer les saisines et en accuser réception;· Etablir l'ODJ des séances;· Préparer les dossiers pour les séances du collège et effectuer, lorsque cela est nécessaire des synthèses, en lien avec le chargé d'études responsable du dossier;· Rédaction des réponses du Collège, en lien avec le chargé d'études responsable du dossier, et envoi aux établissements et intéressés.· Participer à l'organisation du séminaire annuel des référents déontologuesAu-delà des activités précitées, vous pourrez vous voir confier l'étude et la gestion de certains dossiers en lien avec l'activité de la structure.Des formations à la prise de fonction et un accompagnement individuel sont proposés.

CONNAISSANCES :o Connaissance du système de l'enseignement supérieur, si possible ;o Connaissance du fonctionnement des juridictions spécialisées ;o Connaissances en matière statutaire et réglementaire.COMPETENCES :o Maîtriser les techniques et outils bureautiques;o Rigueur et grande discrétion;o Méthode et sens de l'organisation;o Réactivité;o Goût pour les relations humaines, diplomatie;o Sens du travail en équipe.Vous vous reconnaissez dans ce portrait? N'attendez pas, postulez et venez nous rejoindre!