Assistant de Gestion - Chargé de Facturation H/F - E.N.S.M.

L'Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l'Ecole Nationale de Ski et d'Alpinisme (ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. Etablissement public de référence pour la formation professionnelle aux métiers des sports de montagne (moniteurs de ski, guides de haute montagne, accompagnateurs, moniteurs de vol libre, etc.), elle développe également de nombreuses formations connexes (VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes.).
Rejoindre l'ENSM, c'est intégrer une équipe d'environ 150 agents contribuant à la mise en oeuvre de la politique du ministère des Sports et des Jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.Au sein du Service Spécialisé de la Recette, vous assurez la gestion administrative et financière des recettes de l'ENSA et intervenez ponctuellement en renfort du CNSNMM.Vous participez à la fiabilisation de la chaîne de facturation, au suivi des recettes et à la sécurisation des procédures comptables.Gestion de la facturation et des recettesétablir les factures et les ordres de recouvrer relatifs aux prestations délivrées par l'établissement ;liquider les recettes à partir des éléments transmis par les services prescripteurs ;vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives ;émettre les opérations correctives nécessaires (avoirs, demandes de réduction de recettes, certificats administratifs) ;assurer le suivi des opérations de régularisation liées notamment aux contrats aidés et aux indemnités journalières.Gestion administrative des dossiers recettescréer et mettant à jour les tiers dans le logiciel comptable ;assurer la transmission des factures par les différents canaux dématérialisés ;enregistrer les tarifs dans les applications métiers ;participer au suivi administratif de numérotation des stages de formations ;apporter un appui aux actions de recouvrement et de relance des débiteurs.Contribution au contrôle interne et à la qualité comptablecontribuer à la maîtrise des risques (rédaction/relecture de procédures, réalisation de contrôles sous pilotage de l'agent comptable)Participation à la vie du serviceassurer la gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail des recettes ENSAConditions de recrutement :Catégorie C - recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)Temps de travail : 1607h annuelles rythme de 35h/semaine ou 37h30 (15 ARTT) ou 38h30/semaine (20 ARTT), organisation possible sur 5 jours ou 4,5 joursTélétravail possible sur une journée par semaine selon charte en vigueurLieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSARestauration collective sur site à tarif préférentielParcours de formationPrestations d'action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)Prise en charge partielle du contrat groupe mutuellePublication réglementaire de l'offre date de fin de publicité le 30/07/2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptablesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.