Chargé·e de l'Accueil - Assistant·e de Gestion Administrative - Ouest Aveyron Communaute H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Située au coeur de l'Occitanie, Ouest Aveyron Communauté (OAC) est au carrefour des départements de l'Aveyron et du Lot. Composée de 29 communes et 28 000 habitants, OAC est un territoire bénéficiant d'atouts forts par sa localisation, son patrimoine naturel et historique, et son tissu économique diversifié.Engagée dans une véritable démarche de transition territoriale de responsabilité sociétale autour de son projet de territoire « Oser, Accompagner, Concrétiser », la communauté de communes construit sa dynamique autour de deux axes fondateurs : l'attractivité et le développement du territoire, et la transition écologique. C'est au travers de ces lignes directrices que les services d'OAC participent pleinement à la mise en oeuvre de projets structurants.D'un PCAET ambitieux à un Projet Alimentaire Territorial fédérateur, et d'une politique d'accompagnement des entreprises reconnue (certifiée ISO 9001) à l'impulsion de contrats territoriaux (Convention Territoriale Globale, Contrat Local de Santé, Contrat Territoire Lecture,...), OAC offre à ses équipes les conditions d'un épanouissement professionnel et personnel en prise avec des projets d'avenir innovants dans un environnement où responsabilisation, autonomie, transversalité prennent tout leur sens.Ouest Aveyron Communauté recrute un·e chargé·e de l'accueil / Assistant·e de gestion administrativeSous la responsabilité de la responsable du secrétariat généralConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o012260707001467-charge-e-accueil-assistant-e-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

- Savoirs :o Connaissance de la Fonction Publique Territoriale et des circuits de décision, du fonctionnement de l'établissement public (communauté de communes)o Contexte, enjeux et évolutions des collectivités territoriales, cadre règlementaire des politiques publiqueso Techniques de secrétariat, rédactionnelles et de prise de notes, de synthèse, de compte-rendu, publipostage, bases de donnéeso Maîtrise des logiciels de bureautiqueo Techniques de classement et d'archivageo Notions d'organisation et de gestion du temps o Règles d'orthographe, de syntaxe et grammaireo Fonctionnement d'interneto Tableaux de bord et outils de planification et de suivio Méthode de recueils et de traitement de l'informationo Bonne connaissance des outils de standard téléphoniqueo Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse et de communication / langages de communication et vocabulaire professionnel du service et des instanceso Techniques de communication orale et écrite, de reformulation (connaître les règles de qualité)- Savoir-faireo Tenir un document de liaison des sollicitations et demandes des usagers ; Elaborer des supports, concevoir et organiser des informationso Capacité d'analyse, d'initiative et de réactiono Adaptation aux changementso Informer les usagers o Rédiger divers courriers, notes et documents selon les demandeso Recueillir, vérifier sélectionner, hiérarchiser et synthétiser les informations afin de les diffuser en interne ou en externeo Rendre compte des informations au supérieuro Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariato Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur et gérer les conflits ou les réclamationso Savoir gérer les pics d'activité liés à l'accueil du public - Savoir-être :Être organisé.e, disponible, rigoureuse/eux sur le langage de la communication, polyvalent.e, réactive/if, à l'écoute, diplomate, avoir des facilités relationnelles, avoir l'esprit d'initiative et d'équipe, avoir le sens du service public, être autonome ; devoir de réserve et faire preuve de discrétion.Qualifications requises (diplômes, formations...) :Expérience souhaitée dans les domaines : accueil, administratif, bureautique, environnement fonction publique territoriale Être titulaire du permis B.