Chargé d'Urbanisme et de Gestion de l'Agence Postale - Commune de Henanbihen H/F - Communes

Présentation de la collectivitéHénanbihen est une commune de 1 479 habitants, à 15 minutes de Lamballe et des plages de Saint-Cast et Pléneuf-Val-André. Engagée dans le développement de l'offre de services à la population, l'équipe - forte du dynamisme de ses nouveaux élus et de son équipe de 15 agents - oeuvre au quotidien pour offrir un service public de qualité.- Mission 1 : GESTION DES DEMANDES D'URBANISME (20 h / semaine, les après-midis)- Assurer l'accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme dans le respect des délais d'instruction - Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service ADS de Lamballe Terre & Mer Agglomération- Assurer le suivi des dossiers du dernier lotissement communal et de révision du PLU en lien avec le cabinet conseil- Préparation de CUa, CUb et DIA- Préparation des commissions urbanisme et délibérations avec l'adjoint référent- Suivi des ERP en lien avec l'adjoint à l'urbanisme et la secrétaire générale de Mairie- Mission 2 : ACCUEIL ET GESTION DE L'AGENCE POSTALE (15 h/ semaine)- Assurer la vente de produits (timbres etc.)- Assurer la gestion des envois de courriers et colis- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition- Procéder aux demandes de retraits d'espèces et versements- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l'agence- Commander des fonds- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits- Mission 3 : ACCUEIL MAIRIE en binôme avec l'agent d'accueil / référent comptable pour une ouverture par semaine jusqu'à 18 h 30 et un samedi sur 2 (avec pose des récupérations à la convenance de l'agent) - Accueil physique et téléphonique- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire de mairie

- Formation : Licence pro ou formation « Métiers des administrations et des collectivités territoriales » ou expérience équivalente. Le/ la candidat.e possède idéalement une première expérience en gestion de projets en urbanisme.- Compétences - Savoir accueillir le public, analyser les demandes et répondre aux administrés- Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement de la FPT et des documents d'urbanisme- Capacité d'écoute, sens du dialogue- Maîtrise de l'informatique (excel, word,...) et des moyens de communication- Rigueur organisationnelle, adaptabilité et polyvalence- Respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs- Suivre l'évolution de la réglementation- La connaissance des logiciels Oxalys et Berger Levrault est un plus- Rédaction de courriers.- Savoir-être - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Sens aigu du service public (discrétion, déontologie) et posture professionnelle dans l'accueil- Dynamisme, réactivité- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à ses responsables.- Votre atout : d'excellentes qualités relationnelles (adaptabilité à différents types de publics) et goût pour le travail en équipe.