Responsable du Service Population - Grimaud H/F - Communes

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le Responsable du Service Population pilote et organise l'activité du service (4 agents). Il encadre l'équipe et garantit la sécurité juridique des actes et procédures relevant de l'état civil, des élections, des titres sécurisés, du recensement citoyen, des débits de boissons et de la gestion du cimetière.Il supervise les échéances réglementaires, notamment les scrutins électoraux et la gestion des listes électorales, assure le suivi administratif et réglementaire du service, développe des outils d'organisation et participe à sa modernisation. Il veille à la qualité du service rendu aux administrés, au respect de la réglementation et entretient les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur, Centre du Service National...).- Piloter, organiser et coordonner l'activité du Service Population.- Encadrer, accompagner et évaluer une équipe de 4 agents.- Garantir la sécurité juridique des actes et procédures en matière d'état civil, d'élections, de titres sécurisés, de recensement citoyen, de cimetière et de débits de boissons.- Organiser et superviser les scrutins électoraux ainsi que la gestion des listes électorales.- Assurer le suivi administratif, réglementaire et budgétaire du service.- Veiller au respect de la réglementation et assurer une veille juridique.- Développer les procédures, les outils de suivi et les indicateurs d'activité.- Piloter les projets de modernisation et de dématérialisation du service.- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, INSEE, Procureur de la République, Centre du Service National...).- Garantir la qualité du service rendu aux administrés.

- Formation administrative ou juridique souhaitée.- Expérience confirmée en service Population, état civil et élections.- Expérience en management d'équipe appréciée.- Maîtrise de la réglementation relative à l'état civil, aux élections, aux titres sécurisés et au fonctionnement des collectivités territoriales.- Connaissance des procédures administratives et du RGPD.- Capacité à encadrer, organiser et coordonner une équipe.- Aptitude à piloter des projets et à conduire le changement.- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur.- Sens du service public, discrétion professionnelle et qualités relationnelles.- Réactivité, autonomie et disponibilité, notamment lors des périodes électorales.