Assistante de Direction et Gestionnaire Santé - Commune de Baie-Mahault H/F - Communes

Missions Principales: - Assister la directrice sur l'ensemble des missions de la direction de la performance des services- Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus relatifs à la gestion des absences pour maladieChamp relationnel En interne - Relation directe avec l'ensemble des agents de la collectivité- Relation avec les différents services - Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité En externe - Les partenaires institutionnelsPositionnement hiérarchique- N+3 : La Directrice Générale des Services- N+2 : La Directrice du Département Coordination et performance RH - N+1 : La Directrice de la Performance des Services et de la qualité de vie au travail Spécificités du Poste - Travail en bureau - Horaires réguliers, avec possibilité d'adaptation en fonction des obligations de service public - Moyens mis à disposition : téléphone, imprimante, ordinateur, logiciel SIRH - Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service - Respect d'échéances régulières, notamment en lien avec la paie - Participation à des actions de formation dans le cadre du plan pluriannuel de formationConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260724002221-assistante-direction-gestionnaire-sante?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Autonomie et responsabilité - Relative autonomie dans l'organisation et la gestion de ses activités, dans le respect des priorités définies par la hiérarchie- Missions définies, suivies, et évaluées par le supérieur hiérarchique- La responsabilité professionnelle de l'agent peut être recherchée dans le cadre de l'exercice de ses missionsCompétences et qualités requises Compétences de base - Maîtriser la réglementation en matière de ressources humaines, notamment en gestion statutaire - Connaître l'environnement et le statut de la Fonction Publique Territoriale - Disposer de bonnes connaissances en organisation administrative - Maîtriser les écrits professionnels (compte rendu, note, rapport) - Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques- Connaître la réglementation liée à la santé au travail - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Concevoir et suivre des tableaux de bord et outils de pilotage - Élaborer des actes administratifs (arrêtés, courriers, documents RH) - S'exprimer clairement et adapter sa communication à des interlocuteurs variés - Travailler en équipe et en transversalité Compétences transversales- Organiser, planifier et prioriser son activité - Gérer les dossiers dans le respect des procédures et des délais - Faire preuve de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers - Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité - Faire preuve de réactivité, de disponibilité et d'autonomie