Agent Etat Civil et d'Accueil Général - Mairie de Savigny-Sur-Orge H/F - Communes

Placé sous l'autorité directe du chef de service des Affaires générales, vous assurez l'accueil des usagers et l'instruction des dossiers d'état civil et d'affaires générales.MISSIONS / ACTIVITES :Instruction des Titres d'identité sécurisés :- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports- Suivre l'instruction auprès de la préfecture (CERT) et l'Agence des titres sécurisés (ANTS)- Remettre les titres aux demandeursGestion de l'état civil :- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies- Établir les livrets de famille - Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions- Traiter les demandes d'actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocatsMISSIONS SECONDAIRES :- Remplacer les agents d'accueil de la Mairie en cas d'absence

PROFILS RECHERCHES :- Connaissance de la législation relative à l'état civil- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques) - Organisé, rigoureux- Bon relationnel, sens de l'écoute, de la reformulation et diplomatie