Secrétaire Général de Mairie - Commune de Jarjayes H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il ou elle est l'interface entre les usagés et les élus. Jarjayes est une commune rurale de 480 habitants située à 10km de la ville de Gap.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, cimetière...). 9 - Gérer les affaires scolaires10 - Gérer et accompagner les administrés dans leurs démarches d'urbanisme11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires12 - Gérer les courriers, les mails, les classements et archivages des dossiers

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.- SAVOIR FAIRE :- respecter les délais réglementaires ;- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;- piloter et suivre les activités des agents.- maîtriser les outils bureautiques (word, excel, power point)- maîtriser le logiciel métier COSOLUCE serait un plus.- SAVOIR ETRE : - aimer le contact avec le public;- avoir le sens du service public (déontologie, discrétion, neutralité) ; - être organisé, rigoureux- disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse