Evénementiel Communication et Population - Orbec H/F - Communes
- Orbec - 14
- Fonctionnaire
- Communes
Les missions du poste
Organiser des manifestations locales, concevoir des plans de communication et gérer les relations avec les partenaires et la presse Gestion administrative du service population- Communication : Mise à jour des différents modes de communication de la Commune (Facebook, Site internet, panneaux lumineux), création et diffusion du bulletin municipal (3 par an), - Evénementiel : création du programme événementiel et animation de la commune (concerts, divers marché, randonnées), organisation et mise en place des manifestations, création et diffusion des supports de communication (Flyers, affiches,...), fêtes et cérémonies- Service cimetière: accueil des familles, procédure abandon, mise à jour du logiciel (création, suppression, renouvellement de concession)- Service population : accueil physique et téléphonique, inscription scolaire, liste électorales,....- Travaux de bureautique : traitement du courrier départ et arrivée, saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation- Gestion des salles et locations du matériel : tenue du planning de location, édition et suivi du contrat de location, tenue de la régie- Associations : Chargée des relations associatives : gestion des demandes de subventions, organisation forum des associations, guide des loisirs, ...- Promotion touristique de la ville : création d'un guide PCC®, visites thématiques
Le profil recherché
- SavoirConnaissance des collectivités territoriales et de la FPT.Maîtrise des outils informatique et bureautiqueTechnique de recherches documentairesExpression écrite et orale (Vocabulaire professionnel, grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)- Savoir-faire/Savoir-êtreTravail en équipe et en autonomieOrganisation et gestion des prioritésComprendre une demande, filtrer et orienter les correspondantsPrise de notes, Adaptation à différents interlocuteursGérer les situations de stress et accueil du public avec amabilitéRespect de la confidentialitéMéthodiqueGestion et suivi des procédures