Assistant de Direction - Conservatoire Botanique Sud-Atlantique H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Mission principale L'assistant.e de direction apporte un appui à l'équipe de direction de l'établissement, en termes d'organisation, de gestion, de production et diffusion d'information, de suivi et classement des dossiers. Il/elle assure un rôle essentiel d'interface en interne, et avec les partenaires extérieurs. Relation hiérarchique : poste placé sous l'autorité de la Directrice générale des services Relations en interne : en proximité et au quotidien, avec l'équipe de direction et du Pôle administratif ; en lien avec les responsables de pôles et l'ensemble de l'équipe scientifique et technique du Conservatoire Relations en externe : partenaires institutionnels du Conservatoire (collectivités, services de l'Etat), élus syndicaux, partenaires techniques, prestataires extérieurs.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260723002203-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs : (connaissances générales et spécialisées requises) Bonnes connaissances de l'environnement et des collectivités territoriales Bonnes connaissances du fonctionnement, des processus décisionnels, et des procédures des collectivités locales Bonne connaissance du cadre de mission et d'intervention du CBN Connaissance des acteurs de l'environnement et de la biodiversité Connaissances de base en matière d'hygiène et sécurité au travail Notions et connaissances de base en matière de réglementation dans les domaines relevant du poste (assurance, commande publique, propriété privée, actes administratifs, signatures, informatique et libertés, etc.) Savoir-faire : (outils et méthodes) Savoir organiser son travail et respecter les délais Savoir gérer les priorités Savoir rédiger et restituer à l'écrit et à l'oral Savoir analyser et synthétiser rapidement l'information Savoir adapter son discours aux publics Savoir accueillir et orienter les publics Savoir alerter Maîtriser les méthodes de classement Maîtriser des outils informatiques (niveau utilisateur) : traitement de texte, tableur, bases de données, présentation, messagerie, web Savoir-être : (comportements professionnels attendus) Rigueur Sens des responsabilités Polyvalence Capacité d'adaptation Discrétion et confidentialité Autonomie et esprit d'initiative Aptitudes relationnelles et diplomatie DisponibilitéMentions complémentaires- Formation Bac +2 minimum- Expérience professionnelle secrétariat général / secrétariat de direction 2 ans minimum