Secrétaire Pmi - Conseil Departemental de l'Yonne H/F - Conseils départementaux

Sous la responsabilité du cadre administratif, le secrétaire de PMI réalise l'ensemble des tâches administratives et assure la gestion de l'accueil physique et téléphonique du service, en répondant aux demandes internes et externes des usagers et des partenaires.Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires.Participer aux instances techniques et décisionnelles et en assurer la gestion administrative (organisation, préparation et saisine).Appliquer la procédure administrative d'agrément PMI des assistantes maternelles en utilisant le prologiciel spécifique.Intégration des comptes rendus médicaux sur la messagerie sécurisée.Assurer la préparation des mises à disposition liées à la grossesse et à l'accouchement.Instruire les demandes d'intervention TISF et aides ménagères dans SOLIS.Réaliser les tâches de secrétariat : rédaction de courriers et notes, classement des dossiers.Assurer le secrétariat du Cadre de santé.

Le poste requiert une maîtrise des procédures de la Protection Maternelle et Infantile, des techniques d'accueil du public et des compétences solides en secrétariat, notamment l'utilisation des logiciels métiers et des outils bureautiques. Polyvalence, autonomie, rigueur et capacité à assurer le suivi complet des dossiers sont indispensables. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Les diplômes recherchés incluent le concours ou diplôme de secrétaire médicale et sociale, un Bac ST2S à BTS SP3S ou un titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social.