Agent d'Accueil et Gestion Administrative - Communaute de Communes du Pays-Haut Val d'Alzette H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La CCPHVA est un territoire péri-urbain interdépartemental situé au coeur du Nord-Lorrain, entre les bassins de vie de Thionville et Longwy et aux portes du Luxembourg.Vous aimez le contact avec le public, le travail en équipe et la polyvalence ? La CCPHVA recrute un(e) agent(e) d'accueil et de gestion administrative.En qualité d'agent d'accueil (F/H), vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du public et du personnel de la CCPHVA, ainsi vous contribuez activement à :- Assurer l'accueil physique des usagers, partenaires et élus avec professionnalisme et bienveillance.- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.- Veiller à la bonne communication des informations et consignes dans les différents services.- Garantir une qualité d'accueil irréprochable et contribuer à l'image de la collectivité.- Gestion du courrier et en assurer la diffusion dans les différents services- Apporter un soutien logistique ponctuel aux différents services - Commande de matériel - Suivi de l'entretien de la flotte automobile de la CCPHVA- Participer à la préparation et à l'organisation des conseils communautaires et des bureaux.- Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs, réaliser les formalités de contrôle de légalité et assurer la publication des actes.- Assurer le remplacement de l'agent en charge des assemblées lors de ses absences.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur, vous êtes souriant(e), accueillant(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous avez le sens de l'accueil et du service publicVous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Office 365Vous êtes dotés de bonnes qualités rédactionnellesUne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée.