Gestionnaire Comptabilité des Ressources Humaines en CDD H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion financière des activités RH (recettes et dépenses), en lien avec les services, la Trésorerie et les partenaires externes.CDD de 3 mois, renouvelable.1/ Gestion des recettes liées aux RH : Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des pièces comptablesRechercher et analyser les encaissements (Hélios, P503)Vérifier les recettes attendues et assurer leur rapprochementImputer les recettes (ventilation au sein du logiciel Ciril RH)Engager et titrer les recettes liées aux : indemnités journalières (assurance statutaire, CPAM), remboursements de salaires (AT /maladie), remboursements de formation après mutation, prévoyance, congés paternité, cotisations retraite (CNRACL, agents détachés), trop-perçus et régularisations de paie, aides versées par le FIPHFP, subventions (postes aidés), recours sur tiers / assurances, autres recettes RH (chèque de table etc.)Assurer le suivi des recettes et les relances des créanciersRépondre aux demandes de la TrésorerieClasser les pièces comptablesTenir à jour les tableaux de suivi2/ Gestion des dépenses liées aux RH : Assurer la réception, le contrôle, le traitement et le classement des factures et pièces comptablesEngager les dépenses (avec pièces justificatives), vérifier le service fait, puis mandater les factures correspondantesAssurer le suivi de l'exécution des dépenses:liées au recrutement (diffusion d'annonces, prestations de conseil)les frais médicaux (visites obligatoires, expertises, analyses...) pris en charge par l'employeurles cotisations sociales liées au spectacle vivant (dispositif GUSO)les frais de transport domicile-travail en taxi des agents en situation de handicaples frais de mission (déplacements, transport, agences, SNCF...)Assurer le rapprochement des factures de titres restaurant avec les prélèvements sur paie, des factures de prévoyance avec les retenues opérées sur les bulletins de salaire, des factures avec les mandats de paie correspondants et des factures avec les mandats de paie correspondantsRechercher et vérifier les pièces nécessaires (ordres de mission, mandats, justificatifs...)Suivre l'envoi des flux PES3/ Relation avec les tiers / les fournisseurs :Créer les tiers pour le service formationÉchanger régulièrement avec la Trésorerie Avignon Municipale, les autres services, les organismes et les fournisseurs (suivi des avoirs /factures)

SavoirsMaîtriser Word, Excel, PowerPoint, le logiciel de gestion Ciril Finances et Ressources Humaines, le logiciel Maarch courrierConnaissance des nomenclatures, des règles comptables et budgétairesConnaissance des procédures comptables et administratives et financièresSavoir-faireAisance avec les chiffres et les procéduresAutonomie et esprit d'initiativeSavoir rechercher de l'informationSavoir-êtreDiscrétion professionnelle, disponibilité et réactivitéAisance relationnelle