Agent Administratif et Commercial H/F - Handishare

Entreprise adaptée et entreprise à missionMissions d'assistance aux fonctions support sont réalisées pour les clientsAssistance en RH, Achats, Gestion, Marketing et Prestations digitalesQuelques exemples :Gestion des visites médicales des salariés de nos clients sur notre outil informatiqueDéploiement du plan de formation des salariés de nos clients sur un autre outil informatique que nous avons fait développerRecrutement de personnel pour nos clientsGestion des agréments de fournisseurs de nos clients : collecte de documents règlementaires, vérification de la conformité de ces documentsAdministration des ventes de nos clients : organisation des livraisons, suivi logistique, suivi des litiges transmis aux clientsContrôle de gestion pour le compte de certaines sociétés clientesRédaction de comptes-rendus de réunion clients Mais aussi bien d'autres missions sur mesure
Dans le cadre de ce poste et grâce à l'accompagnement du Manager et des équipes, vous serez amené(-e) à découvrir et évoluer sur différents types de missions, parmi lesquelles :Réalisation de missions spécialisées en RH (sourcing, réponses à des candidatures, gestion de plan de formation, gestion des visites médicales...), achats (gestion de commandes...), gestion comptable (facturation...), et marketing (reporting etanalyse de données...)Réalisation de missions sous les applicatifs clients : SAP, ORACLE, DIVALTO... (achats, gestion...) et bien d'autres encore que vous découvrirez lors des tâches qui vous seront confiéesRédaction / Traitement de courriers sous Word. Gestion et suivi de missions sous ExcelRédaction / Relecture de transcriptions de réunions, conférences, ...Réalisation de missions de numérisationRéception et émission d'appels téléphoniques.

Vous vous appuyez sur une excellente qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe). La rigueur et la fiabilité seront des facteurs clés de réussite et vous aimez la polyvalence dans votre quotidien professionnel. Vous possédez une bonne capacité d'écoute, une facilité d'élocution ainsi qu'une aisance relationnelle.Vous êtes dynamique, vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word : mise en page, publipostage ; Excel : formules simples et conditionnelles ; Outlook ; PowerPoint).Vous aimez que vos tâches soient diversifiées et vous savez vous y adapter facilement....Mais AUSSI, la RSE vous passionne et vous êtes animé(e) de valeurs humaines fortes.L'entreprise privilégiera les qualités humaines des candidats plutôt que leurs seules compétences techniques. SOUS AGREMENT D'ENTREPRISE ADAPTEE, A COMPETENCES EQUIVALENTES, LA PRIORITE SERA DONNEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP