Secrétaire Assistant Paph Clic - Ref 31909 H/F - Département de la Savoie

Résidence administrative : ChambéryFilière, catégorie et grade : Administrative / catégorie B3 / Rédacteur territorial - Adjoint administratif territorialDate limite de candidature : 28/08/2026Poste à pouvoir : 01/01/2027 Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Flavie HOCHARD - **.**.**.**.** - ****@****.** (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)Le département de la Savoie recherche pour la maison sociale du bassin Chambérien un secrétaire assistant Personnes Agées Personnes Handicapées - Centre Local d'Information et de Coordination gérontologique (H/F) à temps complet. Missions :Accueil :- Garantir un premier niveau d'accueil et d'information, particulièrement dans le cadre des missions du CLIC- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des partenaires et des professionnels, en garantissant un premier niveau d'orientation et de réponse adapté- Contribuer au fonctionnement et à la continuité de service du siège de la MSDSecrétariat PAPH :- Assurer le secrétariat du chef de service PAPH et contribuer à l'organisation de ses missions- Prendre en charge la gestion des courriers entrants et sortants (réception, tri, distribution et affranchissement)- Assurer le suivi documentaire du service et effectuer le tri, le classement et l'archivage des dossiers médico-sociaux- Réaliser le traitement administratif du service (courriers, notes et comptes-rendus, plans d'aide APA, dossiers PCH...)- Contribuer à la mise en oeuvre et au développement des missions du CLIC en étant force de proposition et en participant à l'information des usagers, des collaborateurs et des partenaires...- Apporter un soutien administratif au service dans l'animation locale du secteur gérontologique portée par le CLICGestion administrative :- Être garant du respect et de la conformité des procédures administratives- Se positionner en tant qu'interlocuteur privilégié des référents et du psychologue, et de facilitateur de la communication entre les membres de l'équipe PAPH- Réaliser l'interface entre les différents interlocuteurs et référents pour le suivi administratif quotidien des dossiers- Rechercher, collecter et mettre à disposition les informations juridiques ou techniques destinées au traitement des dossiers- Mettre à jour, organiser et diffuser les informations au sein de la Maison sociale- Elaborer, renseigner et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage du pôle (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité, aide aux aidants...)- Organiser les agendas de l'équipe, et assurer la planification des activités- Garantir l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, préparation et mise à disposition du matériel, diffusion de l'ordre du jour, comptes rendus...)- Participer à la continuité de service au sein du service PAPH et de la Maison Sociale du Département, notamment en matière d'accueil du public et de permanence de secrétariatProfil :- Connaissance de l'environnement et des dispositifs d'action sociale, des acteurs et réseaux de l'action sociale- Connaissance des dispositifs d'accès aux droits- Techniques de gestion de situations difficiles et de conflits- Techniques d'accueil- Techniques rédactionnelles- Logiciel métier (IODAS)- Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)- Discrétion, aisance relationnelle, rigueur et méthode, sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative, sens du service public et adaptabilité sont des atouts indispensablesRejoignez l'équipe du Département !