Chef-Fe de Projet Fiabilisation du Cycle Immobilisations - Agence Comptable H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Paris 12e - 75
- CDD
- Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
Les missions du poste
Présentation de la direction :
L'agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes. Les services de l'agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.
Elle est constituée de 3 services, sous l'autorité de l'agent comptable et de son fondé de pouvoir.
- Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement...
- Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des demandes de paiement.
- Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.
Mission :
Sous la responsabilité directe de l'Agent Comptable, le/la chef/fe de projet Fiabilisation du cycle immobilisations est chargé/e de définir et rédiger les différentes procédures permettant de fiabiliser l'inventaire comptable, de le conformer à la comptabilité et de le rapprocher de l'inventaire physique. Il/elle met à jour la base de l'inventaire comptable et fiabilise les flux.
Activités principales :
Le/la chef/fe procède à l'examen des pratiques en cours sur tout le cycle immobilisation. Il/elle propose et rédige les procédures permettant de fiabiliser les différents process, depuis l'engagement juridique des services de l'ordonnateur jusqu'à l'enrichissement de l'inventaire comptable.
Il/elle met à jour la base de l'inventaire comptable et procède à un rapprochement avec la comptabilité.
Il/elle est force de proposition pour rechercher un prestataire chargé dans un second temps de la réalisation du rapprochement avec l'inventaire physique.
Le système d'information financier est GFC-Cocktail.
La base de données de l'inventaire comptable est Neptune.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients
- Connaissance de la gestion financière des opérateurs de l'État
- Connaissance des enjeux de la GBCP
- Connaitre et respecter la réglementation en matière de comptabilité publique
Compétences opérationnelles :
- Maitrise d'Excel
- Travailler en équipe
- Appliquer la règlementation
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Compétences comportementales :
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens des responsabilités, de l'organisation et de la coordination
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Licence ou expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité.
- Formation professionnelle souhaitée en comptabilité.