Tpr Haguenau - Adjoint Administratif H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Votre hiérarchieL'adjoint administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service du tribunal de proximité (N+1) qui est lui-même sous la hiérarchie du Directeur de greffe du tribunal judiciaire de STRASBOURG (N+2).Vos interlocuteurs métiersDans le cadre de ses fonctions, l'agent est en relation avec l'ensemble des personnels du tribunal de proximité, des partenaires extérieurs, ainsi qu'avec certaines administrations.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique/téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipe