Assistant Administatif Polyvalent H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Au sein du Service Moyens et Matériels de la Base Installée France situé à Sully-sur-Loire (45), le Centre d'Entretien et de Décontamination d'Outillages de Sully (CEDOS) recrute un/une Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Vous êtes en relation avec l'ensemble des collaborateurs.

Vos principales missions consisteront :

• Gérer des pointages hebdomadaires des collaborateurs

Gérer la partie administrative du personnel :

• Suivi des validités médicales, création ou mise à jour des Fiches Individuelles d'Evaluation des Risques, liens avec le service médical
• Suivi des formations et des habilitations ; réservation des formations
• Elaboration ou participation au plan de formation annuel

Administrer les ventes :

• Rédaction d'offres
• Enregistrement des commande
• Création, organisation et suivi des facturations

• Organiser la logistique des déplacements : ordres de mission et notes de frais
• Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et/ou informatiques ; tenir à jour l'affichage réglementaire
• Aider à la réalisation de documents qualité sur la Gestion Electronique des Documents
• Réaliser des Demande d'Achats, réaliser des commandes (acheteur délégué)

Piloter la gestion des accès sur site :

• Etre le lien fonctionnel privilégié de l'hote(sse) d'accueil
• Mettre à jour autant que nécessaire l'eLearning d'accueil

• Organiser et transmettre les courriers ; rédaction et transmission de notes
• Participation à la gestion de crise et aux évacuations
• Assurer le support événementiel des différents manifestations (voeux, roadshow, journées sécurité, visites client...)

Les nombreuses relations au quotidien sont pluridisciplinaires (collègues, clients, fournisseurs).

Ce poste nécessite un goût du travail en équipe, ainsi qu'une rigueur importante.

Vos aptitudes professionnelles vous permettront une amélioration continue du poste.

Vous êtes issue d'une formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (Bac +2). Vous avez entre 5 et 10 ans d'expérience.

Aptitudes particulières

Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).

Idéalement vous maîtrisez les logiciels SAP, WinLassie.

Aptitudes comportementales

• Aisance orale et écrite
• Discrétion, confidentialité
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Amabilité