Gestionnaire Documentaire H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée. Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie. Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.
Notre agence GESER-BEST Lille recherche un.e Gestionnaire Documentaire H/F pour assurer la gestion, l'organisation et la sécurisation des documents de l'entreprise, en garantissant leur accessibilité, leur traçabilité et leur conformité aux réglementations en vigueur. ?? Missions :1. Gestion des documentsClasser, archiver et indexer les documents physiques et numériques.Assurer la mise à jour et la maintenance des bases de données documentaires.Organiser et gérer les flux documentaires entrants et sortants.2. Conformité et sécuritéVeiller au respect des procédures de gestion documentaire et des réglementations (RGPD, normes ISO, etc.).Mettre en place des processus de sauvegarde et de protection des données.Gérer les droits d'accès aux documents en fonction des profils utilisateurs.3. Optimisation des processusIdentifier et proposer des améliorations pour optimiser la gestion documentaire.Automatiser les processus de gestion lorsque cela est possible.Former les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire.4. Collaboration et supportTravailler en étroite collaboration avec les différents services pour répondre à leurs besoins documentaires.Assurer un support aux utilisateurs pour la recherche et l'utilisation des documents.Participer à des projets transverses nécessitant une gestion documentaire spécifique. NB : La liste des missions n'est pas exhaustive

??Compétences requises :Profil technicien (Bac +2) Profil avec une expérience de 5 ans idéalement sur un sujet similaire. Bonne connaissance des règlementations et normes ISO propre au domaine du ferroviaire.