Assistant de Direction H/F - VINCI Energies France Infras Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Cegelec Quimper Infras intervient dans les métiers des infrastructures et réseaux d'énergie sur le territoire finistérien. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'agence recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer la continuité de son activité administrative.Vos missionsGestion de l'intérim et relation ETTSuivi des intérimaires et de la relation avec les agences d'emploi (demandes de personnel, gestion des contrats)Contrôle des pointages intérimairesValidation des facturesAppels d'offresConstitution et suivi de la partie administrative des dossiersRassemblement et mise à jour des documents administratifsDépôt des dossiers sur les plateformes dématérialiséesSuivi des équipementsSaisie des pointages équipementsSuivi de l'imputation des équipementsAdministration RHGestion du plan de formation : organisation des sessions, suivi des évaluations à chaud et à froidSaisie et suivi des éléments dans l'outil MimosaSuivi des visites médicalesContrôle des pointages internesGestion des tickets restaurant

Profil recherché Formation Bac +2 type BTS Support à l'action managériale / Gestion de la PME ou équivalentPremière expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP ou les travaux publicsMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de Mimosa serait un plusRigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétionAisance relationnelle pour les échanges avec les ETT, les intérimaires et les équipes internes