Secrétaire Après-Vente Automobile H/F - Domino RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Votre agence Domino RH recherche pour l'un de ses clients, une concession automobile reconnue, un(e) Secrétaire Après-Vente (H/F).

Véritable interface entre les clients, les ateliers et les différents services administratifs, vous assurez le bon fonctionnement administratif du service après-vente.

Vos principales missions :
- Assurer la facturation des prestations après-vente et le suivi des encaissements.
- Traiter les dossiers de garanties constructeurs, les prises en charge et les dossiers d'assurance.
- Effectuer le suivi administratif des dossiers clients et des interventions de l'après-vente.
- Réaliser les relances clients et assurer le suivi des règlements et des impayés.
- Participer aux opérations comptables courantes : saisie des écritures, rapprochements, suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Gérer les opérations liées aux créanciers et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents administratifs.
- Mettre à jour les bases de données et les différents tableaux de suivi.
- Apporter un soutien administratif aux conseillers après-vente, à l'atelier et aux différents services de la concession.
- Veiller au respect des procédures qualité, des délais et des process internes de l'entreprise.

Conditions :
- Contrat d'intérim avec réelle opportunité d'embauche.
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement en concession automobile ou dans le secteur automobile.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Vous possédez un excellent sens du relationnel et du service client.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion et de facturation.
Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique.
Vous faites preuve de discrétion, de polyvalence et d'autonomie.