Coordinatrice Administrative H/F - Hôpital privé de Thiais

L'Hôpital Privé de Thiais est un établissement pluridisciplinaire en pleine modernisation, reconnu pour la qualité de ses soins, l'engagement de ses équipes et son environnement de travail à taille humaine.
Missions :Nous recherchons une Coordinatrice Administrative H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction des opérations, vous participez au bon fonctionnement des activités administratives des consultations et assurez un rôle de coordination auprès des services du secrétariat médical, des admissions et du standard.À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :Accueillir et orienter les patients.Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des patients, des familles et des interlocuteurs internes et externes.Gérer les agendas des praticiens, la prise de rendez-vous et l'organisation des consultations.Programmer les examens, les interventions chirurgicales et les rendez-vous pré et post-opératoires.Réaliser les préadmissions des patients, vérifier leur identité et assurer la constitution et le suivi des dossiers administratifs.Créer et mettre à jour les dossiers patients sur les logiciels métiers (Ophtix, Mediboard, WEB100T).Numériser et intégrer les documents médicaux et les résultats d'examens.Assurer le traitement des messageries du service et le suivi des demandes.Procéder à l'encaissement des consultations et assurer le suivi administratif associé.Participer à l'organisation quotidienne des services de secrétariat médical, des admissions et du standard en apportant un appui opérationnel aux équipes.Veiller au respect des procédures administratives, à la bonne circulation des informations entre les services et à la continuité de l'activité.Contribuer à l'amélioration de l'organisation et au bon fonctionnement des services administratifs.

Titulaire d'un diplôme de secrétariat médical ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en établissement de santé.Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance des logiciels Mediboard, WEB100T, Ophtix et Doctolib constitue un atout.Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous savez gérer les priorités, travailler en équipe et faire preuve d'adaptabilité dans un environnement exigeant.