Secrétaire de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Entreprise du BTP spécialisé dans la peinture

Le poste comprend notamment les missions suivantes :

accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ;
gestion des e-mails et du courrier ;
envoi et suivi des devis ;
gestion des commandes fournisseurs (passation, suivi et réception) ;
gestion des relations avec les agences d'intérim (recherche de personnel, suivi administratif des intérimaires...) ;
constitution, montage et suivi des dossiers de réponse aux appels d'offres (marchés publics et privés) ;
suivi des pièces administratives de l'entreprise ;
gestion de la flotte de véhicules (entretiens, réparations, contrôles techniques) ;
assistance administrative auprès de la Direction.

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur