Chargé de Formation SIRH H/F - GROUPE HEPPNER

Analyse, pilotage et cohérence des données formation Recueillir, compiler et analyser les besoins de formation exprimés par les collaborateurs, managers et équipes RH.Assurer la qualité, la fiabilité et la cohérence des données formation au sein du SIRH.Contrôler l'adéquation entre les données enregistrées dans le SIRH et les budgets alloués à la formation.Identifier les anomalies et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires avec les équipes Suivre les indicateurs de formation et veiller au respect des obligations réglementaires.Extraction, analyse et production des reportingsExtraire et analyser les données formation issues du SIRH.Produire des tableaux de bord et reportings destinés aux audits internes et externes, à la Commission Formation, aux reportings RSE, aux Business Partners et aux responsables opérationnels.Réaliser des analyses permettant d'accompagner la prise de décision et le pilotage de l'activité formation.Garantir la fiabilité et la traçabilité des données communiquées.Déploiement et gestion du plan de formation Déployer le plan de développement des compétences en lien avec les orientations stratégiques de l'entreprise.Coordonner la mise en oeuvre des actions de formation avec les RH, les managers et les différentes parties prenantes.Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, conventions, attestations, émargements, archivage et bilans.Organiser les formations réalisées au siège : planification, réservation des salles, préparation logistique, accueil des participants et commandes de plateaux-repas.Assurer la relation avec les organismes de formation, les formateurs internes, les OPCO, les auditeurs et les différents prestataires. Garantir le bon déroulement des actions de formation et le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires.Suivi et évaluation des actions de formation Mettre en place et suivre les dispositifs d'évaluation des formations.Mesurer la satisfaction des participants et l'acquisition des compétences.Analyser les résultats et proposer des actions d'amélioration continue. Suivre les indicateurs de performance et contribuer à l'optimisation de l'offre de formation.Coordination internationale et digitalisation Collaborer avec les filiales internationales pour assurer le déploiement des formations obligatoires et des parcours transverses.Participer à la digitalisation de l'offre de formation et au développement des dispositifs de digital learning.Mettre à jour le catalogue de formations et les contenus dans le SIRH ou le LMS.Contribuer aux actions de communication autour de la formation (intranet, newsletters, campagnes de communication).Veille Assurer une veille sur les évolutions réglementaires de la formation professionnelle.Suivre les tendances et innovations en matière de SIRH, LMS, digital learning et développement des compétences.Être force de proposition pour améliorer les processus et outils de gestion de la formation
Chargé de formation SIRH (H/F)Le groupe Heppner est un acteur majeur du transport et de la logistique en France et à l'international. Fort d'une histoire de plus de 100 ans, Heppner propose des solutions sur-mesure en transport terrestre, aérien, maritime et en logistique contractuelle. Le groupe s'appuie sur un réseau dense en France et en Europe, avec plus de 70 agences et un engagement fort envers l'innovation, la performance opérationnelle et le développement durable. Dans le cadre de son développement, Heppner recherche actuellement un(e) Chargé de formation SIRH (H/F) pour son siège à Rosny sous Bois - Heppner:Rattaché(e) au responsable de domaine en tant que Chargé de formation SIRH (H/F) vous êtes en chargeAnalyse, pilotage et cohérence des données formation Recueillir, compiler et analyser les besoins de formation exprimés par les collaborateurs, managers et équipes RH.Assurer la qualité, la fiabilité et la cohérence des données formation au sein du SIRH.Contrôler l'adéquation entre les données enregistrées dans le SIRH et les budgets alloués à la formation.Identifier les anomalies et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires avec les équipes Suivre les indicateurs de formation et veiller au respect des obligations réglementaires.Extraction, analyse et production des reportingsExtraire et analyser les données formation issues du SIRH.Produire des tableaux de bord et reportings destinés aux audits internes et externes, à la Commission Formation, aux reportings RSE, aux Business Partners et aux responsables opérationnels.Réaliser des analyses permettant d'accompagner la prise de décision et le pilotage de l'activité formation.Garantir la fiabilité et la traçabilité des données communiquées.Déploiement et gestion du plan de formation Déployer le plan de développement des compétences en lien avec les orientations stratégiques de l'entreprise.Coordonner la mise en oeuvre des actions de formation avec les RH, les managers et les différentes parties prenantes.Assurer le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, conventions, attestations, émargements, archivage et bilans.Organiser les formations réalisées au siège : planification, réservation des salles, préparation logistique, accueil des participants et commandes de plateaux-repas.Assurer la relation avec les organismes de formation, les formateurs internes, les OPCO, les auditeurs et les différents prestataires. Garantir le bon déroulement des actions de formation et le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires.Suivi et évaluation des actions de formation Mettre en place et suivre les dispositifs d'évaluation des formations.Mesurer la satisfaction des participants et l'acquisition des compétences.Analyser les résultats et proposer des actions d'amélioration continue. Suivre les indicateurs de performance et contribuer à l'optimisation de l'offre de formation.Coordination internationale et digitalisation Collaborer avec les filiales internationales pour assurer le déploiement des formations obligatoires et des parcours transverses.Participer à la digitalisation de l'offre de formation et au développement des dispositifs de digital learning.Mettre à jour le catalogue de formations et les contenus dans le SIRH ou le LMS.Contribuer aux actions de communication autour de la formation (intranet, newsletters, campagnes de communication).Veille Assurer une veille sur les évolutions réglementaires de la formation professionnelle.Suivre les tendances et innovations en matière de SIRH, LMS, digital learning et développement des compétences.Être force de proposition pour améliorer les processuset outils de gestion de la formation Profil :Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation ou Systèmes d'Information RH.Expérience de 2 à 5 ans minimum dans la gestion de la formation et l'utilisation d'un SIRH.Une expérience dans un environnement multisites ou international constitue un atout.Compétences techniquesMaîtrise des processus de gestion de la formation et du développement des compétences.Bonne connaissance des SIRH et LMS (Talentsoft, Cornerstone, Workday ou équivalent).Maîtrise des outils d'analyse de données et de reporting (Excel avancé, TCD).Capacité à réaliser des extractions, contrôles de cohérence et analyses de données RH.Connaissance du financement de la formation professionnelle et des relations avec les OPCO.Suivi des KPI : taux de participation, conformité réglementaire, satisfaction et efficacité des formations.Anglais / niveau B2Qualités:Rigueur et sens de l'organisation.Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Esprit d'analyse et de synthèse.Excellentes qualités relationnelles et sens du service.Capacité à coordonner des interlocuteurs variés internes et externes.Esprit d'amélioration continue et appétence pour les outils digitauxFourchette de salaire proposée : 35000.00 - 37000.00 Brut par anStatut : Annexe 3 - Maitrise

Profil :Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Ingénierie de la Formation ou Systèmes d'Information RH.Expérience de 2 à 5 ans minimum dans la gestion de la formation et l'utilisation d'un SIRH.Une expérience dans un environnement multisites ou international constitue un atout.Compétences techniquesMaîtrise des processus de gestion de la formation et du développement des compétences.Bonne connaissance des SIRH et LMS (Talentsoft, Cornerstone, Workday ou équivalent).Maîtrise des outils d'analyse de données et de reporting (Excel avancé, TCD).Capacité à réaliser des extractions, contrôles de cohérence et analyses de données RH.Connaissance du financement de la formation professionnelle et des relations avec les OPCO.Suivi des KPI : taux de participation, conformité réglementaire, satisfaction et efficacité des formations.Anglais / niveau B2Qualités:Rigueur et sens de l'organisation.Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Esprit d'analyse et de synthèse.Excellentes qualités relationnelles et sens du service.Capacité à coordonner des interlocuteurs variés internes et externes.Esprit d'amélioration continue et appétence pour les outils digitaux