Office Manager H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS est un cabinet de recrutement reconnu, spécialisé dans l'identification et la sélection de talents qualifiés. Grâce à une approche fondée sur la proximité, la transparence et l'accompagnement personnalisé, nous mettons en relation des entreprises exigeantes et des professionnel(le)s souhaitant donner un nouvel élan à leur carrière. Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, entreprise implantée à Paris, nous recrutons un(e) Office Manager en CDI au sein de la division Ressources Humaines et Juridique. Le poste est proposé avec une rémunération annuelle brute comprise entre 40 000 € et 45 000 €, selon votre expérience et vos compétences.

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités administratives et le bon fonctionnement des équipes RH et Juridique. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), vous contribuerez à l'organisation quotidienne et à l'optimisation des processus internes.

- Assurer la gestion administrative et organisationnelle des services RH et Juridique.
- Coordonner les agendas, réunions, déplacements et événements internes.
- Préparer, suivre et archiver les documents administratifs et contractuels.
- Participer au suivi des dossiers RH et juridiques dans le respect des procédures.
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs.
- Suivre les commandes, les budgets et les dépenses liées au fonctionnement du service.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes avec professionnalisme.
- Apporter un soutien opérationnel aux responsables des équipes RH et Juridique selon les besoins.

Ce poste offre un environnement stimulant, des responsabilités variées et l'opportunité de rejoindre une structure dynamique où votre sens de l'organisation et votre implication seront pleinement valorisés.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant où l'organisation, la rigueur et la qualité de service sont des éléments clés de la réussite. Vous appréciez les missions polyvalentes et savez gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de confidentialité. Vous aimez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs et contribuer activement à la performance collective.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'une première expérience significative en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de direction ou sur une fonction administrative similaire, idéalement acquise dans un environnement RH, juridique ou en cabinet de conseil.

- Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion, administration ou assistanat.
- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste comparable.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie.
- Vous êtes réactif(ve), fiable et orienté(e) solutions.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode.
- Vous êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution.

En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée, d'un poste basé à Paris et d'une rémunération annuelle brute comprise entre 40 000 € et 45 000 €, selon votre parcours et vos compétences. Vous intégrerez une entreprise offrant un cadre de travail stimulant, propice au développement de vos compétences et à votre évolution professionnelle.