Assistant de Direction H/F - S&You

Cabinet de recrutement de dimension internationale, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts et Cadres. Nos 30 consultants expérimentés mettent en oeuvre notre savoir-faire et développent nos expertises sur la base d'une conviction : la relation de confiance que nous créons avec nos candidats et nos clients représente pour nous le facteur clé de la performance.
Notre client est une chaine publique culturelle et européenne.
A l'antenne depuis 1992, cette chaîne a pour objectif de rapprocher les Européens et regroupe aujourd'hui 400 salariés.

Sous la supervision de la Responsable de Coordination pour la Présidence,
Vos missions :
- Vous assurez la coordination avec le Secréterait Général dans le cadre des activités du Président
- Gestion des mails et du courrier entrant :
o gérer les impressions, le dispatche et le classement,
o identifier les mails et courrier prioritaires
- Préparation des dossiers en amont des déplacements et des Rdv du Président;
- Gestion des invitations : listing des invités, suivi des envois et des confirmations ;
- Gestion des espaces de travail : veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des espaces de travail
- Organisations des petits déjeuners et déjeuners sur site : réaliser les commandes auprès du prestataire sur site et réceptionner les commandes;
- Aide sur l'organisation des Conseils de surveillance : suivi des présences, accueil des participants.
- Achats et Budget
- Vous gérez les bons de commande et le traitement des notes de frais ;
- Vous assurez le suivi de la réalisation du budget global de l'activité de la Présidence
- Vous gérez les fournitures pour la Présidence et le SG (commande, réception...)
- Organisation des déplacements
- Vous organisez les déplacements (transport, hébergement, etc. en lien avec l'agence);

- Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 à 15 ans sur un poste d'Assistant(e) de Présidence, d'Assistant(e) de Direction Générale ou auprès de dirigeants de haut niveau, dans un environnement exigeant.
- Une expérience acquise dans les secteurs des médias, de l'édition, de la presse ou de l'audiovisuel est fortement appréciée.
- Vous disposez d'une solide expérience dans l'organisation logistique, la gestion d'agendas complexes ainsi que la coordination des déplacements et voyages en France et à l'international.
- Vous êtes bilingue français/anglais. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'espagnol constitue un atout.
- Excellente capacité à travailler dans un environnement exigeant.
- Sens aigu des priorités et excellente organisation.
- Grande capacité d'adaptation et de gestion des imprévus.
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et grande fiabilité.
Organisation du travail :
horaires 9h-19h et pause une heure déjeuner