Assistant de Bureau H/F - Emergences RH

Le cabinet Pythagore, cabinet de géomètres-experts reconnu sur le territoire azuréen, réunit aujourd'hui 25 collaborateurs répartis sur 5 agences (Cannes, Mandelieu, Roquefort, Nice, Saint-Paul). Un ancrage local fort, une activité en développement constant, et une exigence de qualité de service qui fait sa réputation auprès de ses clients, notaires, architectes et collectivités territoriales.Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'agence de Nice recrute un(e) Assistant(e) de Bureau pour assurer la continuité et la reprise de ce poste clé.Chez Pythagore, le rôle de l'assistant(e) ne se limite pas à l'exécution de tâches administratives. Comme le résume l'une des assistantes du cabinet : « Mon but, c'est de soulager mes employeurs. ». Une conviction partagée par toute l'équipe : une bonne assistante prépare, anticipe, vérifie et sécurise les dossiers pour que les géomètres-experts et les techniciens puissent se concentrer sur leur coeur de métier.Pourquoi rejoindre Pythagore ?Un cabinet à taille humaine, où chaque assistant(e) est identifié(e) comme un maillon essentiel de l'organisation.Une vraie autonomie et un périmètre de responsabilités qui dépasse le simple secrétariat.Un environnement de travail structuré, avec des méthodes et des outils pensés pour vous faire gagner en efficacité.Une équipe engagée, où l'entraide entre assistant(e)s est encouragée.
Premier point de contact du cabinet, vous accueillez les clients, organisez le suivi administratif des dossiers, et facilitez le travail du responsable de bureau et des techniciens. Vous êtes le véritable chef d'orchestre de l'organisation quotidienne de l'agence de Nice.Vos missionsAccueil, relation client & communicationAccueillir les clients au téléphone et au cabinet, qualifier précisément leurs demandes (adresse, cadastre, type de mission).Orienter vers le bon interlocuteur, traiter les appels, les courriels et le courrier.Transmettre des informations fiables et complètes aux équipes techniques.Organisation & coordinationCréer et constituer les nouveaux dossiers (fiches d'immeubles, copies d'actes, plans techniques).Planifier les rendez-vous et les interventions des techniciens (relevés terrain, bornages), gérer les imprévus et les changements de planning.Assurer le suivi des fournitures, du matériel et des véhicules.Gestion administrative des dossiersSuivre l'avancement des dossiers jusqu'à leur clôture : DMPC, bornage, déclarations préalables, permis d'aménager.Relancer clients, administrations et partenaires, archiver les documents papier et numériques.Gestion administrative & financièrePréparer et transmettre les devis, vérifier les informations clients.Établir et transmettre les factures, suivre les encaissements dans le logiciel de gestion.Vérifier chaque semaine l'état des dossiers en attente ou non facturés.Votre impactVous garantissez la fluidité de l'agence de Nice au quotidien : aucun rendez-vous oublié, des dossiers complets et à jour, une facturation fiable et dans les délais. Votre capacité à anticiper et à sécuriser l'information libère du temps et de la sérénité pour toute l'équipe technique.Votre environnementVous travaillez avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook), le logiciel métier du cabinet et les outils de gestion électronique des documents. Vous êtes en lien direct avec le responsable de bureau, les techniciens, les géomètres-experts, ainsi qu'avec les clients, notaires, architectes et collectivités territoriales.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (assistanat administratif, secrétariat, accueil), idéalement dans un environnement technique ou réglementé.Au-delà des compétences bureautiques, ce poste demande une posture bien précise : vous n'attendez pas qu'une consigne vous soit donnée pour agir. Vous êtes à l'aise face à des situations nouvelles, vous cherchez à comprendre la logique d'un dossier plutôt que d'appliquer une procédure de façon mécanique, et vous savez prendre des initiatives dans votre périmètre.On vous reconnaît :Rigueur et méthode : vous structurez vos dossiers pour qu'ils puissent être repris sans perte d'informationSens de l'organisation et gestion des prioritésAnticipation : vous transformez chaque difficulté rencontrée en amélioration durableAisance relationnelle, écoute active et diplomatie avec les clientsAutonomie et confiance dans la prise de décision face à l'imprévuConditions & rémunérationContrat : CDI, statut non-cadre, 35 heures hebdomadairesRémunération : à partir de 2 200 € brut mensuel pour débuter, évolutive selon profil et implicationPrime de fin d'année variable, pouvant atteindre un mois de salairePoste basé dans les bureaux de Nice OuestPourquoi postuler ?Ce poste offre une réelle perspective d'évolution au sein d'un groupe en croissance, sur un périmètre de responsabilités élargi, avec une reconnaissance concrète de votre implication (rémunération évolutive et prime annuelle).