Secrétaire Général des Services Territoriaux - Secrétaire Général H/F - Mairie

Vos missions :Sous la responsabilité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé/e de : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services et de la collectivité- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences- Assister les chefs d'équipe dans l'organisation du travail des services concernésSecrétariat du service technique : - Accueil téléphonique et physique - Suivi du traitement du courrier - Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, tableaux, analyse, publipostages.) - Réception, traitement et diffusion d'informations- Tri, classement et archivage de documents- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (dossiers de consultations, relance des entreprises, .)- Saisie et suivi des bon de commande- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives- Gestion des DICT et permissions de voirie- Gestion et suivi des demandes d'intervention- Suivi de de la flotte de véhicule (suivi des déplacements, des alertes d'entretien, des consommations, des contrôles réglementaires,) - Réalisation et reprographie de dossiers Activités Spécifiques :- L'agent peut être amené/e à apporter une aide ponctuelle à un autre service sur simple demande de sa hiérarchieProfil recherché :- Capacité d'organisation et de planification- Qualités rédactionnelles et relationnelles- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte - tableur - messagerie)- Devoir de réserve, intégrité et discrétion, - Rigueur, adaptabilité et disponibilité- Capacité à prendre des initiativesPoste à pourvoir à partir du 1er septembre 2026

Experience: 3 Mois - Secrétariat établissement publicCompétences: Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir la stratégie financière d'une structureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale