1 Assistant·e de Direction - Pôle Emploi et Habitat H/F - Apei Orange

- Assurer la coordination des ressources et la fiabilité des informations, dans une logique de qualité de service, d'efficience et de conformité réglementaire- Mettre en place et suivre des tableaux de bord (effectifs, absences, indicateurs RH, activité, transports, repas)- Suivi et planification des interventions des intervenants (assurance, maintenance, prestations)- Participer à la maîtrise des coûts et à la gestion budgétaire simple Gestion du personnel :- Gestion des plannings (horaires, congés, formation, absences.)- Gestion des visites médicales - déclarations accident du travail- Préparation et contrôle des éléments variables de la paie- Accueil des nouveaux salariés et stagiaires- Élaborer et suivre les plannings (horaires, congés, absences, formations)- Anticiper et organiser les remplacements (CDD, intérim) Gestion comptable et facturation :- Contrôle des factures, gestion des caisses- Suivi et production de la facturation clients- Collaborer avec le Siège pour le suivi financier Digitalisation et amélioration continue :- Utiliser et optimiser les outils numériques (logiciels RH, planning, GED, facturation)- Participer à la dématérialisation des process- Identifier et proposer des améliorations organisationnelles- Contribuer aux projets d'établissement et à la démarche qualité Secrétariat de direction et appui stratégique :- Gestion d'agendas et de projets- Appuyer la direction dans la préparation des dossiers stratégiques- Rédaction comptes rendus, notes, courriersLe profil :- Licence professionnelle GPME ou similaire- Maitrise du pack Office (Word/Excel/ Outlook)- Connaissance des progiciels (CEGI) et outils collaboratifs (Teams)- Gestion des priorités, autonomie et prise d'initiative- Capacité rédactionnelle, organisationnelle et de communication- Discrétion et confidentialité, rigueur et fiabilité- Excellent relationnel

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer l'accueil téléphoniqueQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux