Assistant de Gestion H/F - Mission Locale Jeune Ariege

* CDD 3 MOIS pouvant être pérennisé * CANDIDATURES : Lettre de motivation avec CV adressé à M. Huillet Par mail : ****@****.**Clôture des candidatures : 30 juillet
Le GIP Mission Locale Jeune Ariège recrute 1 assistant(e) de gestion .MISSIONS PRINCIPALES :- Accueil - Standard téléphonique- Assurer suivi de dispositifs (inscription FT, durée, renouvellements, immersions, .)- Instructions des dossiers d'aides financières,- Gérer les ordres du jours, les convocations et les comptes-rendus des commissions- Suivi de complétude de documents type CERFA- Saisie informatique des demandes d'allocation- Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bords de suivi de l'activité- Garantir la mise en oeuvre des procédures

Experience: 2 An(s) - sur poste similaireCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Qualités relationnelles,Maîtrise de la bureautique ,Aptitude rédactionnelle exigée,Compétence en écritures comptables Permis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).