Assistante de Gestion H/F - France Travail

Nous recherchons, pour l'une de nos structures Samna & Co, un(e) Assistant(e) de Gestion.Dans le cadre d'une baisse temporaire de nos effectifs, vous apporterez un soutien administratif à l'équipe en place. Vos principales missions seront les suivantes :Assurer une gestion efficace de la relation client ;Suivre les plannings relatifs aux locations saisonnières ;Prendre en charge l'accueil téléphonique et le traitement des demandes de nos voyageurs ;Participer au planning d'astreinte de l'équipe, afin de garantir la continuité du service.

Experience: 3 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Accueil des clients,Suivre la qualité de l'entretien des logements,Gérer les aspects administratifs liés aux location,Accueil et suivis des séjours,Accueil téléphonique,Gestion des réservations et relation clientèle,Collaborer avec le gestionnaire immobilièrePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoiresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.