Assistante Formation H/F - Institut de Formation Professionnelle en

Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et visiteurs.Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs.Préparation des convocations, feuilles d'émargement et attestations.Organisation des salles et du matériel pédagogique.Suivi des plannings de formation.Gestion des courriels et des appels.Aide au suivi des financements et de la facturationConnaissance Logiciel ERP gestion de formation Formdev serait un plus

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.