Secrétaire d'Accueil en Office Notarial H/F - France Travail

Un office notarial recherche un(e) Secrétaire d'accueil.Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.Assurer le suivi administratif des dossiers.Réaliser des travaux de secrétariat courant.Mettre en forme et saisir des documents sur Word et Excel.Participer au bon fonctionnement administratif de l'étude.Profil recherchéExcellent sens de l'accueil.Organisation, rigueur et discrétion.Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.De bonnes notions d'anglais sont souhaitées afin de pouvoir accueillir et renseigner une clientèle internationale.Formation préalable au recrutementUne Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pourra être mise en place avant l'embauche afin de permettre au candidat d'acquérir les compétences spécifiques au poste, notamment la prise en main des logiciels métiers utilisés par l'office notarial ainsi que les procédures propres à l'activité notariale.Une première expérience en secrétariat ou en assistanat administratif est appréciée.

Experience: 1 An(s) - SecrétaireCompétences: Définir la stratégie des systèmes d'informationsLangues: Anglais exigéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.