Assistant Administratif et de Gestion - Rennes H/F - 120 pour Cent

Le cabinet d'expertise comptable 120 POUR CENT poursuit sa croissance. Spécialisés dans l'accompagnement financier et stratégique des acteurs de l'immobilier, de la promotion et du BTP, nous créons un poste clé basé au Parc Oberthur à Rennes.Notre objectif : structurer notre organisation interne, apporter un soutien opérationnel à nos équipes et offrir un accompagnement de qualité à nos clients.
Le format du poste :Un contrat en CDI à temps partiel (3 jours par semaine au démarrage), pensé pour évoluer vers un temps plein selon la croissance du cabinet.________________________________________VOS MISSIONSGestion administrative, Recrutement & Formation- Gestion des flux quotidiens : traitement du courrier et des boîtes mails génériques.- Facturation fournisseurs : validation, suivi et imputation comptable.- RH & Formation : liaison paie (variables), suivi des candidatures et gestion du plan de formation de bout en bout (besoins, inscriptions, dossiers de financement OPCO).Secrétariat clients, Facturation & Juridique- Facturation interne : suivi global, gestion des débours et relance des impayés.- Contractualisation : rédaction, envoi et suivi des signatures électroniques des lettres de mission.- Juridique : préparation administrative des formalités annuelles.Onboarding digital (Pennylane)- Onboarding clients : création des fiches, configuration des espaces et invitations.- Collecte & Connecteurs : accompagnement au démarrage pour la mise en place de la collecte automatisée (banques, factures d'achat, outils métiers).- Suivi de l'engagement : relance des clients pour le dépôt des pièces justificatives via la plateforme.Gestion de la conformité & Secrétariat LAB (Kanta)- Création des dossiers : importation et initialisation sur Kanta via le numéro SIRET.- Collecte documentaire : centralisation des pièces d'identité et des bénéficiaires effectifs.- Suivi des alertes : traitement des notifications pour maintenir le portefeuille 100% conforme.- Préparation des visas : complétion des questionnaires pour validation de l'expert-comptable.Support comptable- Assistance quotidienne : pré-comptabilisation des flux et collecte des pièces pour les collaborateurs.- Préparation des dossiers de révision et import de Fichiers des Écritures Comptables (FEC).________________________________________VOTRE PROFIL- Formation : Bac +2 minimum en gestion (type BTS SAM, Gestion de PME, GEA).- Expérience : Premier parcours idéal en cabinet d'expertise comptable ou dans le secteur immobilier / BTP.- Aptitudes : Autonome, polyvalent(e) avec une forte appétence digitale. La connaissance de Pennylane est un vrai plus.________________________________________ POUR POSTULERDiscutons-en directement par message privé ou envoyez votre CV à :****@****.**

Experience: 24 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités comptablesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.