Assistant de Gestion Pme H/F - France Travail

Contrat à temps plein - Evolution Secteur : Entreprise du paysageRejoignez une entreprise où la nature est au coeur de nos projets !Vous aimez les missions variées, le contact avec les équipes et les clients, et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique ? Rejoignez notre entreprise spécialisée dans les métiers du paysage et participez à notre développement en assurant un rôle clé dans la gestion administrative, commerciale et comptable.Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes un véritable support au quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.Vos principales missionsGestion administrative- Assurer l'accueil téléphonique et physique.- Gérer le courrier, les e-mails et les tâches administratives courantes.- Organiser le classement et l'archivage des documents.- Assurer le suivi des dossiers administratifs.Gestion commerciale- Établir les devis et assurer leur suivi.- Réaliser la facturation.- Suivre les commandes et les dossiers clients.- Effectuer les relances lorsque nécessaire.Gestion comptable- Saisir les pièces comptables.- Suivre les règlements clients et fournisseurs.- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable.- Participer au suivi administratif des opérations comptables.Administration du personnel- Assurer le suivi administratif des salariés.- Gérer les absences, congés et dossiers de formation.- Participer aux différentes démarches RH du quotidien.Le profil que nous recherchonsVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en faisant preuve de discrétion et d'un excellent sens du service.Vous disposez de :- Une formation Bac +2, type BTS Gestion de la PME ou équivalent.- Une première expérience réussie sur un poste similaire.- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).- De solides connaissances en gestion administrative et comptable.- Un bon relationnel, de l'autonomie et un sens aigu de la confidentialité.Pourquoi nous rejoindre ?- Un poste polyvalent avec des missions variées.- Une entreprise à taille humaine, reconnue dans le secteur du paysage.- Un environnement de travail convivial où l'esprit d'équipe est essentiel.- Une expérience enrichissante au sein d'une activité concrète, au service de l'aménagement et de l'entretien des espaces verts.Conditions- Temps de travail : Temps plein- Rémunération : selon profil et expérienceVous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et mettre vos compétences au service d'une équipe engagée ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Experience: 24 MoisCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services d'aménagement paysagerListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.