Adjoint en Gestion Administrative H/F - Universite de Technologie de Belfort-Mon

Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche ;Mettre à jour régulièrement le document qualité des prestations industrielles ; Participer à la continuité de l'activité au sein du service de direction de recherche (DREDI) ; Assurer l'interface entre la direction de recherche et les unités de recherche de rattachement Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité ;Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) ;Gérer l'organisation des séminaires / évènements de recherche ;Accueillir les chercheurs étrangers invités ;Gérer l'organisation des réunions avec les personnes internes et externes ; Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.