Assistant Administratif H/F - Sos Bernay Interim

Experts en Richesses Humaines depuis 1967, SOS Intérim délègue du personnel d'exécution comme d'encadrement.
SOS Intérim Bernay est à la recherche d'un Assistant administratif h/f sur le secteur de Mesnil en Ouche. L'Assistant administratif effectue toutes les taches de secrétariat liées à sa fonction et à son site de rattachement. Il est un véritable relais entre le siège et l'équipe du refuge d'affectation. Missions et activités principales (liste non exhaustive) : - Réaliser toutes les tâches administratives liées à l'activité du site et faire suivre les informations (emails, appels.) en lien avec les différents sites ou siège, dans le respect de la confidentialité -Assurer l'ouverture du courrier, le classement et l'archivage de documents -Assurer l'accueil téléphonique -Tenir à jour les stocks pour commande mensuelle (nourriture, produits entretien, fournitures de bureau etc..) -Relai RH (pour contrats, absences, congés.), -Vérification des bons de livraison et factures -Traitement des mails -Appels téléphoniques relatifs à la gestion des employés et services généraux -Mise à jour de divers tableaux de suivi -Création, mise à jour, impression des fiches d'information-Gestion des navettes courriers -Suivre le planning des équipes Poste à pourvoir rapidement !

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).