Gestionnaire Instructeur Instances Médicales H/F - Ddestpp

Encadrement fonctionnel d'un agent de catégorie C affecté au conseil médical à 30 %Sous la responsabilité hiérarchique de l'inspectrice du travail en charge des revitalisations et du contrôle des politiques publiques, vous aurez en charge les missions suivantes :Activités principales: Assurer le fonctionnement du Conseil médical départemental des agents de l'État et des agents hospitaliers - instruction des dossiers d'accidents du travail, maladies, professionnelles, retraites pour invalidité congés de maladie, longue maladie et longue durée, aptitude aux fonctions- contrôle et constitution des dossiers médicaux-administratifs- demandes d'expertises médicales- synthèses des dossiers pour préparation avec le médecin président - instructeur- planification et organisation des réunions- élaboration des ordres du jour, notification du passage en séance aux agents et aux employeurs- convocations des membres, pour les séances plénières- saisine du Conseil médical supérieur en cas de recours- rédaction et notification des procès-verbaux- suivi et paiement des états de frais des médecins- aide et assistance aux employeurs et aux agents dans leurs droits et démarches- travail en lien avec l'ARS, pour l'élaboration de la liste départementale des médecins agréés- élaboration et suivi des arrêtés préfectoraux de composition du conseil médical (Fonction publique État et hospitalière).Activités annexes:Organiser et gérer les comités médicaux spécifiques des praticiens hospitaliers du département- instruction des demandes, avec accompagnement des employeurs dans la constitution du dossier- demande de 3 praticiens à l'ARS- rédaction de l'arrêté de constitution du Comité- mise en place du rendez-vous d'expertise- information des praticiens de la date de ce rendez-vous- transmission du dossier aux 3 praticiens- à la réception du PV rempli par le comité médical spécifique, transmission à l'employeur (avec les notes d'honoraires) et copie à la DT-ARS pour suites à donner.Partenaires institutionnels : services des ressources humaines des administrations de l'État et hospitalières du département et hors département - Médecins généralistes ou spécialistes - Médecins agréés - ARSExpérience professionnelle souhaitée dans le domaine

Experience: 1 MoisCompétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Veiller au respect des échéances administratives,savoir s'adapter à différents publicQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.