Chargé d'Études en Gestion Administrative et Technique H/F - FAM

Le service Arborial, rattaché au secrétariat général de FranceAgriMer, est composé de 3 unités. Il assure pour l'ensemble des établissements ou structures locataires du bâtiment Arborial les missions de service commun et particulier de FranceAgriMer, la gestion technique et physique du bâtiment.Dans le cadre de ses missions, il met en oeuvre une politique de développement durable et s'appuie sur des systèmes d'informations nécessaires à la gestion des accès (Microsésame), au suivi des demandes de services, à la gestion de la démarche de certification SMSI ISO 27001.Le service anime et participe aux différents dispositifs de concertation ou de gestion.
Objectifs du poste- Administrer certains outils (droits d'accès, profil, assistance...).Contribuer au déploiement du contrôle interne au sein du service.Missions et activités principales:- Gérer les habilitations et les droits d'accès des gestionnaires (Micro Sésame);- Gérer les relations avec les «clients» du site;- Contribuer au fonctionnement de la démarche de certification du Système de management de la sécurité de l'information (SMSI - ISO 27001) pour ce qui relève du périmètre du service (processus sécurité physique) - mise en place des revues, suivi de indicateurs, révision du système documentaire, représentation du service aux COPRO et COPIL SMSI, participation aux audits d'évaluation externes et internes;- Participer à la gestion des dysfonctionnements relevés sur le site de l'Arborial;- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions (travaux, ,...);- Elaborer/participer avec le chef d'unité à l'élaboration des tableaux de bord et procédures;- Mettre en oeuvre un ou plusieurs processus organisationnels.L'agent, selon le cas, participera aux autres missions de l'unité ou du service.Relations fonctionnelles du poste:Tous les agents du service, les autres personnels de l'établissement et des occupants du site, les acteurs du SMSI, les prestataires et fournisseurs...

Compétences requises pour le poste:Savoirs / Connaissances- Connaissance de l'organisation du site et des missions du service;- Connaissances de bases des outils de gestion (badges, non conformités...);- Modélisation, analyse des processus;- Bases des démarches qualité (notamment certification ISO 27001);- Principes de la communication écrite et orale.- Solides connaissances techniques en gestion et exploitation des bâtimentsUne / des formations(s) sont prévue(s) en fonction des besoinsSavoir-faire / Maîtrise- Maitriser les processus métiers;- Maîtrise des outils (Micro Sésame et bureautiques...);- Respecter les procédures internes SMSI (gestion des badges, sécurité physique du bâtiment);- Savoir organiser et rendre compte;- Anticiper les difficultés, alerter, être réactif;- Travailler en équipe;- Faire preuve de sens relationnel;Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi.Diplôme - Expérience professionnelleMinimum Bac +3 souhaité en cas de candidature d'un contractuel.Une expérience probante sur des missions similaires est demandée.