Adjoint Administratif - Tribunal de Proximite de Louviers H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Les activités du serviceRéceptionner, enregistrer les procédures civiles ou pénales, papier et numériques, sous les applicatifs métiers ; Traiter les procédures réceptionnées au quotidien et les diligences ; Assurer le traitement des dossiers ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Assurer un accueil téléphonique et physique ; Gestion des flux et des urgences ; Recherches de procédures ; Traiter les archives du service y afférent et le classement ; Établir les statistiques du service ;Et toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par sa hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service.Le tribunal de proximité de Louviers est composé de 2 magistrats du siège, 1 cadre greffier, 5 greffiers et 4 adjoints administratifs. Votre hiérarchieLe cadre greffier chef de service du tribunal de proximité de Louviers et le directeur des services de greffe du tribunal judiciaire d'Evreux, en charge de la coordination des tribunaux de proximité. Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Direction/Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiersDroit et procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter des tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur