Adjoint Technique - Tribunal Judiciaire de Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Les activités du serviceLes adjoints/adjointes techniques sont réparti(e)s sur plusieurs missions : reprographie/numérisation ; logistique/courrier ; gestion des fournitures et colis ; archivage ; gestion des pièces à conviction ; gestion des visioconférence extérieures ; moyens généraux.Afin d'assurer la continuité du service public, une certaine polyvalence est nécessaire.Composition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire de Rouen comporte un effectif de 176 personnes, réparti en directeurs de service de greffe, cadres greffiers, greffiers, adjoints administratifs, adjoints techniques et agents contractuels.L'adjoint des services techniques travaille au sein d'une équipe d'adjoints techniques, composée de dix agents, dont un concierge.Les dix adjoints techniques sont affectés sur différentes missions : reprographie/numérisation ; logistique/courrier ; gestion des fournitures et colis ; archivage ; gestion des pièces à conviction ; gestion des visioconférence extérieures ; moyens généraux.Le service de la reprographie et de la numérisation est composé de 4 adjoints techniques.Votre hiérarchie :Le supérieur hiérarchique direct est le chef de service (directeur de service de greffe ou cadre greffier) où est affecté l'adjoint technique.Vos interlocuteurs métiers :Les agents des autres services ; les auxiliaires de justice.
Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuelLes missions de l'adjoint technique affecté au tribunal judiciaire de Rouen sont les suivantes:1- Réalisation de travaux de reprographie, de numérisation, et plus particulièrement:- Numérisation des procédures des cabinets d'instruction, application des séparateurs afin de définir la cotation des dossiers- Numérisation de toutes procédures pénales volumineuses, sur demande- Transfert des procédures sur la NPP et cotation par impression des procédures d'instruction- Délivrance des copies de dossiers via PLINE ou PLEX* d'audiences correctionnelles (JU, COLL, CRPC)* dossiers classés sans suite, dossiers jugés et archivés (procès-verbaux)* de composition pénaleIl s'agit principalement des copies de PV des affaires concernant les personnes décédées (pour les assurances et les particuliers), les mineurs, les demandes des compagnies d'assurance, les dossiers pour les JAP extérieurs (réquisitoires définitif, ORTC ou compte-rendu du dossier), et pour les avocats.L'adjoint technique effectue des recherches préalables sur l'applicatif Cassiopée. Il participe à l'accueil téléphonique et physique des avocats dans le service.2- Réception, tri du courrier quotidiennement ; affranchissement en cas d'absence des autres agents3- Conduite de véhicules: ponctuellement, en cas d'absence des autres agentsTransporter des personnes; effectuer des transports divers (courriers, dossiers, fournitures,...)4- En cas d'absence et/ou en renfort des autres adjoints techniques:Toute tâche technique nécessaire au bon fonctionnement des services de la juridiction (déménagement de matériel et de mobilier, réception des palettes de fournitures, manutention d'archives, préparation des salles d'audience pour les assemblées générales et la rentrée solennelle...).

Connaissances :Circuits administratifsMaintenance et sécurité des bâtiments et des matérielsConnaissance des matériels de reprographie et de numérisationSavoir-faire :Maîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipeSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationÊtre réactifFaire preuve de discrétion professionnelleFaire preuve de polyvalence