Adjoint Administratif Contractuel H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le greffe est organisé en pôles : SAUJ, pôle civil, pôle exécution, pôle tutelles, pôle social, pôle injonctions de payer, pôle TPE, pôle pénal, pôle services communs, bureau d'aide juridictionnelle.Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à renforcer l'effectif du greffe dans un ou plusieurs pôles de la juridiction. Il peut exercer en tant qu'adjoint administratif
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementAccueil physique, téléphonique, et gestion de la boite mail structurelle

ConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter les tableaux de bord statistiquesDonner une information juridique ou procéduraleMaitriser les techniques d'accueil Maîtrises les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discretion